組織力を強化するために「誰が何を知っているか」を全員で共有する

XBOARDには複数のロール（権限）が有り、管理画面へのアクセスは編集者権限、管理者権限を持つユーザーが行う事ができます。

社内報の作成は、エントリー管理ページにて行います。

記事・社内報の作成画面です。社内報は指定した日時に公開予約をすることができます。
記事には、組織力を強化するために重要なクレジット設定（紐づく人の設定）ができます。
複数のカテゴリ設定やタグ付けを行うことができ、社内報・共有したナレッジへのアクセスをしやすくすることができます。

記事の編集画面はWordライクなエディタとなっています。画像・動画ファイルをドラッグアンドドロップすることで、文中に追加することができます。

Web社内報の特徴として、社内報を公開しても気付かれにくいという課題があります。XBOARDでは、メールマガジン配信機能によりユーザーへ社内報の通知を簡単に行うことができます。
メルマガ通知によりサイトへのアクセス機会を増やし、PV数の向上を図ります。

宛先は全ユーザーと個別（ユーザー単位で複数指定可能）の指定ができます。社内で部署単位でメーリングリストを運用済みの場合には、部署メーリングリストをメールアドレスに持つユーザーを作成して個別の宛先で指定することで、部署単位にメールマガジンを配信する等も可能です。 メールマガジンの文中には、選択した社内報の記事画像・タイトル・URLが自動で挿入され、任意の紹介文も設定ができます。

メールマガジンには効果測定機能がついており、送信数・クリック人数・クリック率・ログ情報を見ることができます。社内報をメルマガ機能で周知し、アクセス分析も行うことができます。

XBOARDには、17種類以上の豊富なログ管理機能が備わっています。

閲覧可能なログ区分は下記になります。

• エントリー一覧ログ
• エントリー詳細ログ
• ユーザーアクセス数ランキング
• 記事アクセス数ランキング
• 記事アクセス人数ランキング
• 検索ワードランキング
• カテゴリー１別検索数ランキング
• カテゴリー２別検索数ランキング
• エントリータグ別検索数ランキング
• クレジット数ランキング
• おすすめキーワードランキング
• 注目キーワードランキング
• つながり参照回数ランキング
• メッセージログ
• お気に入り数ランキング
• 読了者ランキング
• グッド数ランキング

各ログは「期間」での絞り込み、指定ユーザーの「除外」設定ができ、CSVダウンロードも可能です。CSVダウンロード機能により、Excelや他プログラムなどを使った二次利用もしやすくなっています。組織力の強化のために、アクセスログから傾向と対策を練ることができます。

アクセス数の高い社内報の内容やタイトルは、別記事の「見られやすい社内報を作るために有効な５つの要素」をご参照ください。

XBOARDでは、反応率が高いユーザーが紐づくWeb社内報を発行することでアクセス数アップを図り、クレジット情報からダイレクトにコミュニケーションを取れるようにすることでインターナルコミュニケーションを活発化し、ナレッジ共有の最適化を図ることで組織力を強化することを目指すことができます。